Alles wat u nodig heeft.
Op één plek.
11 categorieën · 75 functies vandaag al live. Toekomstige functies zijn gemarkeerd met "Binnenkort beschikbaar".
Beschikbaarheid & capaciteit
Beheer openingstijden, seizoenen en geblokkeerde data tot op de individuele plaats.
- Openingstijden en seizoensperioden per accommodatie
- Open of sluit per plaats, periode en weekdag
- Capaciteitsbeheer per accommodatietype
- Blokkeer plaatsen voor onderhoud of eigen gasten
- Automatische uitverkocht-afhandeling zonder risico op dubbele boekingen
Prijsstelling
Van een basisprijs tot geavanceerde seizoensstrategieën, alles wordt beheerd in het systeem.
- Basisprijs per accommodatietype en plaats
- Prijsstelling per persoon met leeftijdscategorieën voor volwassenen en kinderen
- Seizoensprijzen en prijsperiodes
- Weekend- en feestdagprijzen
- Week- en langeverblijfprijzen
- Kortingen en speciale aanbiedingen
- Promotiecodes
- Extra's en toeslagen (elektriciteit, sauna, brandhout, ontbijt, huisdieren)
- Btw en prijsweergave per markt
Regels & annuleringen
Stel regels op die uw omzet beschermen en duidelijkheid bieden aan gasten.
- Eigen annuleringsvoorwaarden per accommodatietype
- Min. en max. aantal nachten
- Boekingsvenster en laatste boekingsdatum
- Automatische volledige of gedeeltelijke terugbetaling bij annulering
- Eigen aankomst- en vertrektijden
- Min/max gasten en voertuigen per plaats
- Huisdierenbeleid per accommodatietype
Betalingen
Gasten betalen met kaart, Swish, PayPal, Vipps of MobilePay, op het moment van boeken of bij aankomst.
- Kaartbetaling met 3D Secure
- Swish, PayPal, Vipps en MobilePay
- Betaallink voor handmatige boekingen: stuur de gast een veilige betaallink zodra de boeking is aangemaakt
- Betaald voor aankomst of ter plaatse
- Gesplitste betaling: aanbetaling nu, restbedrag voor aankomst
- Terugbetalingen rechtstreeks in het systeem
- Automatische betaalstatus per boeking
- Meerdere valuta's
- Automatische uitbetaling naar uw bankrekening
Facturatie
Maak en beheer facturen met uw eigen bedrijfsgegevens en betalingsvoorwaarden.
- Stuur een factuur rechtstreeks vanuit de boeking
- Eigen bedrijfsgegevens en logo
- Eigen betalingsvoorwaarden en vervaldata
- PDF-facturen per e-mail
- Herinneringen en betaalstatus
- Creditnota bij wijziging of annulering
Rapporten & export
Volg bezetting, omzet, boekingskanalen en gastgegevens. Exporteer rapporten wanneer u ze nodig heeft.
- Bezettingsgraad per plaats, accommodatietype en periode
- Omzetrapporten per periode
- Kanaalrapport (waar de boekingen vandaan komen)
- Gastgegevens en nationaliteitsverdeling
- Wettelijke rapportage met het juiste rapport per land (bijv. SCB in Zweden)
- Export naar Excel en CSV
Content & talen
Werk teksten, foto's, faciliteiten en gastinformatie rechtstreeks bij in het beheerpaneel.
- 10 talen: Zweeds, Engels, Fins, Noors, Duits, Deens, Nederlands, Spaans, Frans, Italiaans
- Foto's en fotogalerij per accommodatietype en plaats
- Beschrijvingen en teksten per taal
- Faciliteiten en huisregels
- Praktische gastinformatie (routebeschrijving, codes, openingstijden)
Check-in & toegangscodes
Digitale zelfbediening check-in met QR-codes, geïntegreerd met TallyKey voor fysieke slagbomen.
- QR-check-in op de telefoon van de gast, geen app nodig
- Gastregistratie met gegevens en voertuig bij aankomst
- Check-instatus per boeking aan de receptie
- Automatische toegangscodes via TallyKey
- Handmatige toegangscodes voor eigen systemen
- Uitcheckproces met bon
Gastcommunicatie
Geautomatiseerde berichten in de taal van de gast, voor, tijdens en na het verblijf.
- Geautomatiseerde berichten in de taal van de gast
- E-mail en sms
- Boekingsbevestiging en bon
- Voor aankomst: praktische info, codes en routebeschrijving
- Na het verblijf: bedank-e-mail en uitnodiging voor een review
- Aangepaste berichten aan een betalende gast
- Inbox voor gastberichten
- Massaberichten naar geselecteerde boekingen of gasten
Integraties
Het boekingssysteem van Campcation koppelt met de tools die u al gebruikt voor betalingen, toegang, boekhouding en marketing. Gebruikt u al een ander PMS? Wij zijn rechtstreeks geïntegreerd met toonaangevende campingsystemen in heel Europa.
- Stripe voor kaart, Amex, Swish, PayPal, Vipps en MobilePay
- Fortnox voor boekhouding en factuurgegevens
- TallyKey voor slagbomen en sloten: de toegangscode wordt automatisch naar de gast gestuurd
- Google Travel: rechtstreeks boekbaar in de Google-zoekresultaten
- Alle transactiekosten zijn inbegrepen, ongeacht hoe de gast betaalt
- Stripe, TallyKey en Google Travel zijn inbegrepen zonder extra kosten
Boekingen & bedrijfsvoering
Maak, wijzig en verplaats boekingen in enkele klikken. Volledig overzicht in kalender en gastenlijst.
- Handmatige boekingen rechtstreeks in de kalender
- Sleep-en-neerzetten om boekingen tussen plaatsen te verplaatsen
- Boekingen wijzigen en verlengen met automatische prijsaanpassing
- Volledig of gedeeltelijk annuleren volgens uw eigen voorwaarden
- Meernachten-, deelnachten- en langeverblijf-boekingen
- Gastenregister met boekingsgeschiedenis per gast
- Walk-in-boekingen ter plaatse aan de receptie
- Interne notities per boeking en gast
- Wijzigingslogboek voor boekingen en prijzen
- Activiteitenboeking: laat gasten activiteiten en extra's boeken naast hun verblijfBinnenkort beschikbaar
Wat specifiek is voor camping.
Tien eisen waarmee campings en camperplaatsen dagelijks te maken hebben, en hoe de meest voorkomende alternatieven hiermee omgaan.
Bekijk deze functies in actie
Maak meer tijd vrij.
Boek een demo en wij laten u precies zien hoe het systeem werkt voor uw accommodatie, met uw prijzen en uw kalender.