Alles, was Sie brauchen.
An einem Ort.
11 Kategorien · 75 Funktionen bereits heute live. Kommende Funktionen sind mit "Bald verfügbar" markiert.
Verfügbarkeit & Kapazität
Steuern Sie Öffnungszeiten, Saisons und gesperrte Termine bis auf den einzelnen Stellplatz genau.
- Öffnungszeiten und Saisonzeiträume pro Objekt
- Öffnen oder schließen pro Stellplatz, Zeitraum und Wochentag
- Kapazitätssteuerung pro Unterkunftstyp
- Stellplätze für Wartung oder eigene Gäste sperren
- Automatische Ausverkauft-Handhabung ohne Risiko von Doppelbuchungen
Preisgestaltung
Von einem Grundpreis bis zu fortgeschrittenen Saisonstrategien, alles wird im System verwaltet.
- Grundpreis pro Unterkunftstyp und Stellplatz
- Preisgestaltung pro Person mit Altersstufen für Erwachsene und Kinder
- Saisonpreise und Preiszeiträume
- Wochenend- und Feiertagspreise
- Wochen- und Langzeitpreise
- Rabatte und Sonderangebote
- Aktionscodes
- Zusatzleistungen und Extras (Strom, Sauna, Brennholz, Frühstück, Haustiere)
- Mehrwertsteuer und Preisanzeige pro Markt
Regeln & Stornierungen
Erstellen Sie Regeln, die Ihre Einnahmen schützen und Ihren Gästen Klarheit geben.
- Eigene Stornobedingungen pro Unterkunftstyp
- Min. und max. Anzahl Nächte
- Buchungsfenster und letztes Buchungsdatum
- Automatische vollständige oder teilweise Rückerstattung bei Stornierung
- Eigene Anreise- und Abreisezeiten
- Min./max. Gäste und Fahrzeuge pro Stellplatz
- Haustierrichtlinie pro Unterkunftstyp
Zahlungen
Gäste zahlen per Karte, Swish, PayPal, Vipps oder MobilePay, zum Zeitpunkt der Buchung oder bei Ankunft.
- Kartenzahlung mit 3D Secure
- Swish, PayPal, Vipps und MobilePay
- Zahlungslink für manuelle Buchungen: senden Sie dem Gast bei Buchungserstellung einen sicheren Zahlungslink
- Bezahlt vor Anreise oder vor Ort
- Ratenzahlung: Anzahlung jetzt, Restbetrag vor Anreise
- Rückerstattungen direkt im System
- Automatischer Zahlungsstatus pro Buchung
- Mehrere Währungen
- Automatische Auszahlung auf Ihr Bankkonto
Rechnungsstellung
Erstellen und verwalten Sie Rechnungen mit Ihren eigenen Firmendaten und Zahlungsbedingungen.
- Rechnung direkt aus der Buchung senden
- Eigene Firmendaten und Logo
- Eigene Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten
- PDF-Rechnungen per E-Mail
- Erinnerungen und Zahlungsstatus
- Gutschrift bei Änderung oder Stornierung
Berichte & Export
Verfolgen Sie Auslastung, Umsatz, Buchungskanäle und Gästedaten. Exportieren Sie Berichte, wann immer Sie sie benötigen.
- Auslastung pro Stellplatz, Unterkunftstyp und Zeitraum
- Umsatzberichte pro Zeitraum
- Kanalbericht (woher die Buchungen kommen)
- Gästedaten und Nationalitätsverteilung
- Gesetzliche Meldungen mit dem richtigen Bericht pro Land (z. B. SCB in Schweden)
- Export nach Excel und CSV
Inhalte & Sprachen
Aktualisieren Sie Texte, Bilder, Ausstattung und Gästeinformationen direkt im Admin-Bereich.
- 10 Sprachen: Schwedisch, Englisch, Finnisch, Norwegisch, Deutsch, Dänisch, Niederländisch, Spanisch, Französisch, Italienisch
- Fotos und Fotogalerie pro Unterkunftstyp und Stellplatz
- Beschreibungen und Texte pro Sprache
- Ausstattung und Hausordnung
- Praktische Gästeinformationen (Anfahrt, Codes, Öffnungszeiten)
Check-in & Zugangscodes
Digitaler Self-Service-Check-in mit QR-Codes, integriert mit TallyKey für physische Schranken.
- QR-Check-in auf dem Smartphone des Gastes, ohne App
- Gästeregistrierung mit Angaben und Fahrzeug bei Ankunft
- Check-in-Status pro Buchung an der Rezeption
- Automatische Zugangscodes über TallyKey
- Manuelle Zugangscodes für eigene Systeme
- Check-out-Ablauf mit Beleg
Gästekommunikation
Automatisierte Nachrichten in der Sprache des Gastes, vor, während und nach dem Aufenthalt.
- Automatisierte Nachrichten in der Sprache des Gastes
- E-Mail und SMS
- Buchungsbestätigung und Beleg
- Vor der Anreise: praktische Infos, Codes und Anfahrt
- Nach dem Aufenthalt: Dankes-E-Mail und Einladung zur Bewertung
- Individuelle Nachrichten an einen zahlenden Gast
- Posteingang für Gästenachrichten
- Massennachrichten an ausgewählte Buchungen oder Gäste
Integrationen
Das Buchungssystem von Campcation verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits für Zahlungen, Zugang, Buchhaltung und Marketing nutzen. Sie nutzen bereits ein anderes PMS? Wir sind direkt mit führenden Campingsystemen in ganz Europa integriert.
- Stripe für Karte, Amex, Swish, PayPal, Vipps und MobilePay
- Fortnox für Buchhaltung und Rechnungsunterlagen
- TallyKey für Schranken und Schlösser: der Zugangscode wird dem Gast automatisch zugesendet
- Google Travel: direkt in den Google-Suchergebnissen buchbar
- Alle Transaktionsgebühren sind enthalten, unabhängig davon, wie der Gast bezahlt
- Stripe, TallyKey und Google Travel sind ohne Aufpreis enthalten
Buchungen & Betrieb
Erstellen, ändern und verschieben Sie Buchungen mit wenigen Klicks. Volle Übersicht im Kalender und in der Gästeliste.
- Manuelle Buchungen direkt im Kalender
- Drag-and-Drop, um Buchungen zwischen Stellplätzen zu verschieben
- Buchungen ändern und verlängern mit automatischer Preisanpassung
- Ganz oder teilweise stornieren gemäß Ihren eigenen Bedingungen
- Mehrnächte-, Teilnächte- und Langzeitbuchungen
- Gästeregister mit Buchungshistorie pro Gast
- Walk-in-Buchungen vor Ort an der Rezeption
- Interne Notizen pro Buchung und Gast
- Änderungsprotokoll für Buchungen und Preise
- Aktivitätsbuchung: Gäste können Aktivitäten und Zusatzleistungen zusammen mit ihrem Aufenthalt buchenBald verfügbar
Was campingspezifisch ist.
Zehn Anforderungen, mit denen Campingplätze und Wohnmobilstellplätze täglich konfrontiert sind, und wie die gängigsten Alternativen damit umgehen.
Sehen Sie diese Funktionen in Aktion
Mehr Zeit gewinnen.
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen genau, wie das System für Ihren Betrieb funktioniert, mit Ihren Preisen und Ihrem Kalender.